交通保障的主要任务是车辆组织、车辆制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶员管理。假如商务会议住所距离会场较远，需要有车辆接送代表，并依据商务会议的需要，尽量组织足够的车辆。针对集体活动车辆，因为车辆人数诸多，需要加强派车管理、车辆调度、车辆检查和驾驶员管理，参与者按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，需要建立用车制度，规定用车范围和任务，办理批准手续。对干部用车，理应按照规定给予。银川商务租车

会议租车要注意的细节：

(一)租车前你应该先了解想租的车型的特性，价格和所需要证件。

(二)电话预订时，您需要留下详细的有关信息，留之备用。

(三)提前预订1-2天，周末预订车辆需提前2-3天。

(四)开车的日数应规定较少的日数，要是没有足够的时间，则应在还车时间前电话进行续租。

(五)提车时，需要携带全部证件，其中大多数证件需要是原件。

(六)签订合同前，应细心浏览合同内容。

(七)出发、还车检查时，应认真仔细，确定无误后签字。

（八）驾驶车辆时确保安全行使。

(九)如果发生事故，应尽早通知有关部门，保证给予交通事故判决书或交通安委会的证实，这两样是保险理赔所必需的证实。保险需要在*时间通知，以后不可以通过。

以上就是银川商务租车与您一起分享的商务会议租车的注意事项，希望对您有帮助！假如您还有其他的问题，请咨询我们哦！