随着公务车辆改革的推进,为了有效降低行政成本,行政机构从社会租赁车辆的现象越来越多。根据近年来的情况,银川租车公司发现部分单位在公务车辆管理和使用中存在不规范的问题,应高度重视。
存在的问题:
(一)租车程序不规范。
一是车辆租用未签订合同,或合同订立不规范。有的单位租车时只口头约定租车事项,随需随租;有的单位签订的租车合同要求不全,如未规定违章处理等事项。二是租赁个人非经营车辆,或租赁非正式汽车租赁公司车辆,租赁车辆不要求对方提供机动车驾驶证、《道路运输证》等证件。正规租车公司的车辆经运输管理局年度审核后,每季度进行一次二次维护,可以保证车辆状况良好安全,而个人非经营、非正规租车公司租赁的车辆难以保证。
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(二)报销程序不规范。
主要表现在发票报销未附明细信息。报销时只附一张汇总一定金额的发票,没有租车目的、车辆行驶线路、距离、车辆时间、车辆负荷人数等具体车辆细节,不能真实反映单位车辆租赁费用。
建议
(一)创新公务租车方式。
建立各地党政机关公务租车平台,采用“线上”方式租车。建议财政部门和机关事务管理部门根据各单位租车情况,通过公开招标确定公务租车定点服务供应商和各类车型的中标价格,将确定的租车公司纳入平台。所有租车业务只能由租车平台中标的租车公司进行。只有在信息网络不通、一次租多辆车、一小时内租车必须到位等特殊紧急情况下,才能采用“线下”的方式租车。供应商的中标价格为.高限价,各单位根据乘客数量、资金预算、使用地点等因素,与供应商协商具体价格。在不高于各类车型.高限价的前提下。
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(二)加强监督管理。
一是建议各单位加强公务租车内控管理。建立健全公务租车审批报销制度,按程序严格审批报销。租车时,租车类型要根据乘客数量、资金预算、使用地点等因素合理确定。公务用车应尽可能使用本单位现有车辆进行公务出行保障。只有当本单位没有申请所需车型,或者有本车型但车辆数量不足时,才能租车。租车后认真核算确认费用,报销时严格审核用车发票、租车明细表等资料。二是建议机关事务管理部门不定期对平台租车情况进行检查分析,对各单位用车情况进行抽查,对不按规定租车的进行公示和批评。
以上是银川租车公司介绍的关于机关单位公务租车中存在的问题及建议的相关内容,希望能帮助到大家,更多内容关注官网了解吧